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BIENVENIDO

Gracias por visitar la Oficina del Registro de Escrituras del Condado de Cook

Su Oficina de Registro de Escrituras local almacena importantes documentos relacionados con el dominio de propiedades, garantizando un Registro Público fuerte y transparente, que les da a los prestamistas y dueños de propiedades la confianza para invertir y crecer en nuestra comunidad.

Sea su visita para una transacción rutinaria o porque su trabajo así lo requiere, estamos para atenderle de manera cordial y eficiente.

Por favor, no dude en contactarnos si usted o su familia necesita de nuestros servicios.

EDWARD M. MOODY, Oficial del Registro de Escrituras

  • (312) 603-5050 Teléfono principal
  • (312) 603-4000 Unidad de Fraude Inmobiliario/Línea Directa
  • (312) 603-5788 Oficina de Servicios al Veterano
  • (312) 603-5063 Número de Fax
  • CookRecorder.com Escrituras Online
  • ROD.support@CookCountyIL.gov

 

GRATIS ALERTA DE FRAUDE A LA PROPIEDAD

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PREGUNTAS FRECUENTES

Gracias por visitar nuestra página de preguntas frecuentes. Alguno de los enlaces lo pueden dirigir a otras agencias, quienes serán responsables de la información publicada.

REGISTROS
(incluyendo las tarifas, registros por correo, el retorno de documentos y requisitos)

¿Cuánto costará mi registro?
Una tabla de tarifas está disponible haciendo clic aquí. Asegúrese de incluir en sus cálculos los $2,25 centavos por correo y la tarifa por página adicional ($ 2.00 por página más allá de las dos primeras páginas). CCRD acepta cheques y giros postales a nombre de “Cook County Recorder of Deeds”. También aceptamos efectivo y tarjetas de crédito.

¿Puedo enviar por correo el documento que quiero registrar?
Usted puede enviarnos el documento original que desea registrar. Asegúrese que su correo contenga una breve nota solicitando el registro, incluyendo su direccion y el cheque o giro postal con el monto exacto de la tarifa de registro, y envíelo a:

Cook County Recorder of Deeds
Recording Division
118 N. Clark Street, Room 120
Chicago, Illinois 60602

Qué información debe contener el documento que desea registrar?
Todos los documentos relacionados con la propiedad deben contener un número de identificación de la propiedad (PIN), una completa descripción legal (disponible en la oficina de la Secretaría del Condado o en documentos antiguos de la propiedad) y la dirección por la que es comúnmente conocida la propiedad. La portada de la escritura debe contener el nombre del solicitante, mientras que la portada de todo documento debe contener una dirección de correo.

Además, los documentos que afecten al título deberán tener los datos de un preparador (nombre y domicilio), el formulario de Declaración de Impuestos sobre Inmuebles (municipal, condado, estado, donde corresponda) o el formulario de exención, en su caso.

¿Cómo puedo registrar los formularios comerciales de la Secretaría del Estado de Illinois?
Desde el 1 de enero de 2011 (PA 96-1121), los documentos presentados en virtud de la Business Corporation Act, ya no tienen que ser registrados.

Para obtener información más detallada sobre los conceptos básicos de registro, requisitos para registros en línea y requisitos generales de los documentos, haga clic AQUÍ.

Preguntas relacionadas con la investigación
(incluyendo la búsqueda del dueño de la propiedad e investigación histórica y genealógica)

¿Cómo puedo encontrar al dueño de una propiedad?
Documentos de bienes raíces desde 1985 en adelante, pueden ser buscados en http://cookrecorder.com/search-our-records/ o, personalmente, en cualquiera de nuestras 5 oficinas (documentos previos a 1985 solo se encuentran disponibles en la oficina del Downtown). Recuerde que va a estar buscando los documentos vinculados al título más recientes (escritura, escritura de fideicomiso, escritura de garantía, etc.). De los nombres encontrados, el beneficiario del título más reciente debe corresponder al dueño actual.

¿Cómo investigo los documentos registrados antes de octubre de 1985?
Todos los documentos previos a 1985 se encuentran registrados en nuestros libros, los cuales organizan las áreas por subdivisión. Esos registros sólo están disponibles en nuestras agencias ubicadas en el Downtown, y necesitamos de su presencia para llevar a cabo la investigación. Como cuestión de política, no realizamos la investigación histórica para el público. Si usted no puede venir a nuestra oficina principal, le sugerimos adquirir los servicios de un investigador de titulos de propiedad.

Preguntas sobre los formularios
(incluye la disponibilidad del formulario y los estandares originales de los documentos)

¿Cómo puedo obtener copias de los formularios de bienes raíces?
Actualmente, no disponemos en nuestra página de formularios de bienes raíces que sean distintas a la declaración jurada del cedente/cesionario. Sin embargo, la mayoría de estos formularios puede adquirirlos en su almacén local, en la sección de formularios legales. Es importante señalar también que cualquier formulario que desee registrar en esta oficina, debe cumplir con las normas y estándares establecidos. La obtención de estos formularios en lugares autorizados le garantiza tener el formulario correcto. Tenga siempre presente que se le cobrará el doble de la tarifa en caso de presentar un formulario que no cumpla con estas normas.

¿Cuáles son las normas y estandares establecidos para los formularios?
El formulario estándar será de 8,5 x 11,0″ en tamaño, sin estar completamente encuadernado ni en papel continuo. La primera página del documento deberá contener un espacio en blanco que mida 3 “x 5” en la esquina superior derecha. El documento deberá ser en papel blanco, no debe pesar menos de 20 lb. y tendrá un margen limpio de 1/2 “en la parte superior, inferior, derecha e izquierda de la hoja. El documento no tendrá ningún anexo engrapado o pegado a cualquier página. Todos los documentos que no cumplan estas directrices (excepto los planos de subdivisiones) deberán pagar el doble de la tarifa de registro ($ 20.00 x 2 = $ 40.00).

Para obtener información más detallada sobre los conceptos básicos de registro, requisitos para registros en línea y requisitos generales de los documentos, haga clic AQUÍ.

 

Preguntas sobre otros documentos
(nacimiento, defunción, divorcio, inscripción del matrimonio, encuestas, resultados de las elecciones, etc.)

¿Dónde puedo obtener copias de los registros de nacimiento, matrimonio y defunción?
En muchas jurisdicciones del país, las oficinas de registradores se ocupan de los certificados de nacimiento, matrimonio, defunción y registros electorales. Sin embargo, en el condado de Cook estos registros están disponibles sólo a través de la oficina de la Secretaría del Condado de Cook. Simplemente haga clic en el enlace de abajo para encontrar más información sobre cada uno de los temas enumerados.

Registros de Nacimiento
Licencias de matrimonio
Registros de defunción
Registros electorales

¿Dónde puedo obtener copias de mi sentencia de divorcio, el testamento de un pariente o de la ejecución hipotecaria de mi propiedad?
Todos estos temas se someten a la jurisdicción del Secretario del Tribunal de Circuito del Condado de Cook. Simplemente haga clic en el enlace de abajo para encontrar más información sobre cada uno de los temas listados:
Decretos de Divorcio
Testamentos y asuntos relativos a su autentificación
Ejecuciones hipotecarias de la propiedad


RECORDING BASICS

Información básica sobre el Registro

1) Requisitos y estándares de diseño para documentos (55 ILCS 5 / 4-12002)

2) Requisitos para el registro en línea

3) Requisitos básicos para el registro

4) Varios tipos de documentos de transferencia de propiedad

1) REQUISITOS Y ESTÁNDARES DE DISEÑO PARA DOCUMENTOS

La registradora cobrará una tarifa adicional equivalente a aquella prevista por la ley, en el registro de los documentos (a excepción de los documentos presentados en virtud de la Plat Act o el Uniform Commercial Code) que no se ajusten a los siguientes estándares: ( 55 ILCS 5 / 4-12002)

  • El documento deberá constar de una o más hojas individuales que midan 8,5 pulgadas por 11 pulgadas, sin estar completamente encuadernado ni en papel continuo. Las representaciones gráficas del documento que se quiera registrar, que tengan una medida de 11 pulgadas por 17 pulgadas, se registrarán sin cobrar un cargo adicional.
  • El documento se imprimirá de manera legible en tinta negra, escrita a mano, con maquina de escribir o una computadora. Firmas y fechas deben ser en colores contrastantes [ejemplo: azul] si se van a reproducir con claridad. (Tenga en cuenta que la tinta roja no se reproduce con claridad).
  • El documento deberá ser en papel blanco, no pesará menos de 20 lb. y tendrá un margen limpio de al menos media pulgada en la parte superior, inferior, y en cada lado. Los márgenes pueden ser utilizados sólo para anotaciones que no afecten la validez del documento, como por ejemplo, el número del formulario, número de página y anotaciones del cliente.
  • La primera página del documento deberá contener un espacio en blanco, cuya medida debe ser de al menos 3 pulgadas por 5 pulgadas, desde la esquina superior derecha. *
  • El documento no tendrá ningún anexo engrapado o pegado en una de sus páginas.

El documento que no se ajuste a estas normas no se registrará, excepto mediante el pago de la tarifa adicional señalada debajo de este párrafo. Se cobrará un cargo adicional por cualquier instrumento que no se ajuste a las siguientes normas, en una cantidad equivalente a la tarifa prevista por la ley para el registro de documentos (que no sea un documento presentado bajo el Plat Act o el Uniform Commercial Code).

* NOTA: Una carta de presentacion tipeada a maquina será aceptada, pero se aplicarán cargos por cualquier página adicional. Esta carta deberá cumplir con los requisitos mencionados, ya que de lo contrario, se aplicará el castigo que corresponda.

 

2) REQUISITOS PARA EL REGISTRO EN LÍNEA

Para registrar en linea a traves de nuestra pagina, debera crear una cuenta con un proveedor externo, ERXchange, que le cobrará una cuota mensual, u otro proveedor que esté autorizado para someterse a eRx. Para crear una cuenta, visite ERX directamente o comuníquese con ellos al 214-887-7461 o envíe un correo electrónico a erxsupport@acs-inc.com – Para ver un folleto sobre su servicio, haga clic aquí. Tenga en cuenta que este servicio es a través de una empresa externa y CCRD no es responsable de la experiencia que el usuario tenga con ellos.

Además de los requisitos de diseño de documentos estándar, el registro en línea requiere lo siguiente:

a) Tamaño de la fuente no menor a 10 puntos, y

b) Los documentos deben ser escaneados y guardados en formato TIF. Nota: Los formatos JPEG y PDF no son compatibles con el sistema en línea de registros.
A continuación se muestra una lista de documentos que pueden ser registrados en línea en la página web del Condado de Cook:

  • Escrituras (a partir de agosto de 2015)
  • Gravamen por Impuesto Federal
  • Cesiones
  • Liberación del Gravamen por Impuesto Federales
  • Escrituras de constitución
  • Derecho de retención
  • Gravamen de mecanico
  • Hipoteca / Escritura de fideicomiso
  • Varios / Otros
  • Liberaciones
  • Liberación de gravamen fiscal
  • Liberación de gravamen del mecánico
  • Gravamen fiscal
  • Cesión del gravamen de mecánico

La presentación de varios documentos como un solo documento dará lugar al rechazo del registro.

Puede que se le cobre un cargo adicional por registrar en línea. Si así fuera, este recargo se paga aparte de la tarifa originalmente prevista por la ley para el registro del documento.

Todos los documentos registrados a través del sistema en línea de registro, se transmiten sólo de forma electrónica. Las solicitudes de copias en papel deben adquirirse desde el CCRD, de acuerdo con el programa de tarifas.

Todas las instrucciones adicionales sobre el registro en línea, pueden encontrarse en el sitio web del proveedor de este servicio.

 

 

3) REQUISITOS BÁSICOS DEL CONTENIDO DE LAS ESCRITURAS

Documentos relacionados con la propiedad inmobiliaria requieren:

  • Nombre completo y dirección del preparador del documento
  • Completa descripción legal de la propiedad (salvo en la asignación del derecho de usufructo (“ABls”))
  • Número de Propiedad Tributaria (PIN) (excluyendo Abls)
  • Direccion de la propiedad
  • Direccion de correo postal

Algunos requisitos adicionales comunes a ciertos documentos específicos relacionados con bienes raíces:

Hipoteca/Escritura de fideicomiso

  • Certificado de cumplimento o exencion de prestamos usureros expedido por el estado de Illinois. (www.ilapld.com)

Documentos judiciales (sentencia/resoluciones)

  • Firma del juez de la causa o copia certificada del Tribunal

Escrituras

  • Ciudad / Estado / declaraciones de impuestos del condado y estampillas o exenciones de impuestos de transferencias (en su caso)
  • Nombre y dirección del beneficiario de la escritura
  • Declaración otorgante/declaración jurada del beneficiario (a excepción de las transferencias y transferencias Ezdec))
  • Nombre y dirección para futuros envíos de facturas de impuestos
  • Requisitos del Registro Notarial (5 ILCS 312 / 3-102)

Documentos que afectan más de una propiedad o la dirección de la propiedad

El registro que afecte a más de un PIN, será aceptado sólo cuando no hayan más de diez propiedades afectadas. Se requieren de múltiples registros cuando más de diez propiedades se vean afectadas. CCRD no acepta presentaciones en blanco.

El incumplimiento de estos requisitos provocará la negativa del Registro del Condado de Cook en el registro de su documento. Un abogado debe ser consultado para determinar el contenido mínimo requerido de los documentos.

4) TIPOS DE DOCUMENTOS USADOS PARA TRANSFERENCIAS

A continuación se muestra una lista de documentos que comúnmente son utilizados para transferir bienes inmuebles. Un abogado debe ser consultado para determinar la mejor manera de utilizar estos instrumentos y averiguar cómo pueden afectar el derecho de propiedad. Algunos de estos documentos son:

Escritura de renuncia (Quit Claim Deed)
Proporciona una menor protección para el comprador. Sus usos son muy limitados. Funciona, en efecto, como una liberación de cualquier interés o derecho que el otorgante de la escritura tiene o pueda tener en la propiedad. El otorgante no garantiza título o posesión; sólo transfiere cualquier interés que pueda tener, si es que tiene alguno. Si el vendedor ofrece este tipo de escritura, los compradores deberán entender que una escritura de renuncia les ofrece la menor protección en comparación con cualquier otra escritura.

Escritura de Garantia Especial (Special Warranty Deed)
El comprador no obtiene la misma protección que entrega una escritura de garantía general. El otorgante de esta escritura ofrece menos garantías. Es una garantía que abarca solamente el periodo de titularidad del actual otorgante de la escritura, excluyéndose a los demás dueños anteriores. Esta escritura entrega al comprador dos garantías provenientes del vendedor. La primera asegura que el vendedor recibió efectivamente el título de propiedad, y el segundo garantiza que el vendedor no constituyó ningún tipo de gravamen (cualquier cosa que reduzca el valor, uso o goce) sobre la propiedad durante el periódo en el que fue dueño de ella.

Escritura de Garantia General (Warranty Deed)
La Escritura de Garantía General ofrece el más alto nivel de protección para el comprador. En ella el otorgante transfiere garantías fundamentales al comprador/beneficiario. La Escritura de garantía protege el título de propiedad contra defectos que surgieron antes y durante el tiempo que el otorgante fue dueño de la propiedad. Este tipo de escritura asegura al comprador/beneficiario la mayor protección.

Escritura de Fideicomiso (Deed in Trust)
Se puede constituir sobre la propiedad un fideicomiso, ya sea inmobiliario o en vida. Ejemplos de fideicomisos: fideicomiso inmobiliario, fideicomiso, fideicomiso inter vivos y fideicomiso testamentario.

Transferencia por instrumento sucesorio (Transfer on Death Instrument)
Es un instrumento que no califica como escritura, siendo una promesa revocable o una promesa de bienes raíces, que se hace efectiva después de la muerte.

Escritura del fideicomisario (Trustee’s Deed)
Se refiere a la propiedad siendo transferida fuera del fideicomiso.

Escritura del Albacea testamentario (Executor’s Deed)
El albacea de un testamento lleva a cabo el procedimiento legal que busca resolver los asuntos pendientes de la persona fallecida y llevar a cabo la distribución de su patrimonio (a/k/a Probate).

Escritura del administrador (Administrator’s Deed)
Con el Administrador, por lo general, no hay testamento. Implica el procedimiento legal por el cual los asuntos de la persona fallecida se resuelven y su patrimonio se distribuye (a/k/a Probate)

Decreto del Juez (Judge’s Deed)
El juez que conoce y resuelve el conflicto que existe entre las partes, firma la escritura de gravamen a nombre de la parte que está ausente o no puede/quiere firmar.

Escritura de venta judicial (Judicial Sale Deed)
En ella se contiene la decisión del juez de llevar a cabo la venta judicial de un bien inmueble gravado. Ej: ejecución de hipoteca

Escritura de Marshall (Marshall’s Deed/US Marshall’s Deed (federal))
En ella se contiene la decisión del juez de llevar a cabo la venta judicial de un bien inmueble gravado.

Escritura del Sheriff (Sheriff’s Deed)
En ella se contiene la decisión del juez de llevar a cabo la venta judicial de un bien inmueble gravado. Ej: ejecución de hipoteca

Escritura del oficial de venta (Selling Officer’s Deed)
En ella se contiene la decisión del juez de llevar a cabo la venta judicial de un bien inmueble gravado. Se designa un oficial de venta.

Escritura de impuestos (Tax Deed)
Documento extendido por el Tribunal del Distrito a favor del adquirente de una propiedad, en una subasta realizada para pagar deudas impositivas.

Escritura en lugar de ejecución hipotecaria (Deed in Lieu of Foreclosure)
Es una escritura realizada por el propietario a la entidad crediticia que le había notificado la intención de presentar una demanda de ejecución hipotecaria.

Cesión de intereses en un fideicomiso inmobiliario (Assignment of Beneficial Interest in a Land Trust)
La transferencia del derecho de usufructo de la propiedad bajo fideicomiso inmobiliario, no cambia el título de la propiedad y el fideicomiso sigue vigente.

Derecho de arrendamiento en una cooperativa (Leasehold interest in a Co-op building)
La propiedad en cooperativas se transfiere con las acciones que posea la cooperativa, además del derecho de arrendamiento de la persona que vive en uno de los departamentos. El contrato de arrendamiento es un título de propiedad. Para la transferencia de los departamentos que forman parte de la cooperativa, se necesitan los siguientes documentos: El contrato de arrendamiento, certificado de las acciones que la cooperativa posee, PTAX-NR, facsimile assignment, etc.

Arrendamiento de tierras por un período de años (Ground Lease for a Term of years)
El arrendamiento también crea un título para bienes raíces, sirven para transferir el dominio de la propiedad y son a menudo transferencias imponibles.

Escritura del Comisionado (Commissioner’s Deed)
Escritura que documenta la venta llevada a cabo por un Comisionado, por orden judicial debido a alguna circunstancia específica. Tiene la fuerza de una escritura de garantía.

Escritura de corrección (Corrective Deed)
Escrituras o documentos del fideicomiso que confirman, corrigen, modifican o complementan una escritura o documento de fideicomiso previamente registrado. Ver 35 ILCS 200 / 31-45d

Escritura de lote de cementerio (Cemetery Deed)
Documenta un lote de cementerio.

Escritura de partición (Deed of Partition)
Escritura que divide la propiedad. Este generalmente surge de un proceso judicial.

Contrato de por vida sobre inmueble (Life Estate Deed)
Escritura que otorga el derecho de reclamar un interés sobre la propiedad durante toda la vida de la persona beneficiada por el contrato.

Escritura Deed (Entirety)
Sólo las parejas casadas pueden poseer bienes en comunidad en el Estado de Illinois, y sólo para fines familiares. No se podrá disponer de los derechos sobre la propiedad sin el consentimiento de ambos. Los acreedores de un solo cónyuge podrán iniciar un juicio, pero por lo general, no pueden ejecutar la hipoteca sobre la propiedad de que el cónyuge deudor tiene en copropiedad con su otro cónyuge. ISBA.org

Escritura (Tenencia conjunta) Deed (Joint tenancy)
Se refiere a una participación indivisa en la propiedad de dos o más copropietarios. Tienen derechos equivalentes, adquiridos simultáneamente al haber adquirido la propiedad. En caso de fallecimiento de un copropietario, su cuota sobre el bien pasa a los copropietarios sobrevivientes, en lugar de los herederos del fallecido. El derecho de supervivencia es el derecho de un sobreviviente sobre la propiedad de la persona fallecida, siendo una característica distintiva de la tenencia conjunta.

Escritura (Inquilino en común) Deed (Tenant in Common)
Se refiere a la propiedad indivisa entre dos o más personas. Los derechos o intereses no tienen por qué ser iguales, y en el caso de la muerte de uno de los propietarios, no existe el derecho de supervivencia de los otros propietarios. La propiedad se transfiere de conformidad con la Ley de Sucesiones (Probate Act).

Cómo revisar su Escritura

A la registradora Karen A. Yarbrough, le gusta comentarle a la gente lo siguiente:

“Si crees que eres dueño de tu propia casa, debes revisar la Escritura de Propiedad.”

Puede que esté leyendo esta publicación luego de haber recibido un correo de nuestra oficina, que le haya notificado sobre una Escritura de Renuncia archivada en contra de su propiedad, lo que puede indicar un fraude. Quizá habrá escuchado sobre nuestro servicio gratuito de Alerta de Fraude Inmobiliario y desea verificar que su título de propiedad esté limpio, libre de gravámenes y de cualquier irregularidad.

Cualquiera sea su razón, esta publicación le explica paso a paso cómo revisar el historial de su propiedad raiz en nuestro sistema público de datos, para así poder verificar que no hayan escrituras que nunca debieron registrarse.

Aunque le hayan garantizado al momento de la transferencia que el título de propiedad está libre y limpio de cualquier gravamen o litigio pendiente, no hay nada que impida al estafador poder registrar posteriormente una escritura falsificada en contra de su propiedad.

Esto es porque el Registrador del Condado no está autorizado por la ley para verificar la legalidad de los documentos que se inscriban en su oficina.

Incluso si usted pagó su hipoteca y tiene prueba de ello, inscripciones fraudulentas o viciadas pueden afectar su capacidad de vender, refinanciar o transmitir la propiedad a sus herederos.

De hecho, la única manera de saber si su título de propiedad está libre de estas irregularidades, es a través de un estudio periódico del título, o mucho más simple, registrándose en nuestro servicio gratuito de Alerta de Fraude Inmobiliario, que automatiza este proceso mediante la comprobación diaria de la base de datos, notificándole por teléfono o correo electrónico cada vez que cualquier documento se inscriba en contra de su Número de Índice de Propiedad de 14 dígitos (PIN).

Tenga en cuenta que la Oficina del Registrador no está autorizada para entregar asesoría legal, y en ningún caso se debe considerar esta información como un asesoramiento jurídico. Aunque estamos encantados de ayudarle si usted sospecha de un fraude, siempre se debe consultar a un abogado antes de tomar decisiones que podrían afectar cualquier interés del propietario en su propiedad.

 

Cómo identificar su Propiedad

Paso 1 – Ubique su PIN: Su PIN es, por lo general, un número de 14 dígitos y puede encontrarlo en su factura de impuestos a la propiedad, del tesorero del Condado. En caso de no disponer de este documento, puede visitar la página web del Perito Valuador del Condado de Cook (Cook County Assessor’s) o en el Cook County Property Tax Portal y realizar la búsqueda con la dirección de la propiedad. Nota: asegúrese de ver una foto de su casa para asegurarse de capturar el PIN correcto.

Ejemplo: Si ingresa la siguiente dirección: Ernest Hemingway’s Boyhood Home in Oak Park, 339 N. Oak Park Avenue, Oak Park, obtendrá el PIN 16-07-105-030-0000.

karen yarbrough cook county recorder of deeds

 

Paso 2 – Visite nuestro sitio web y encuentre el Portal de Búsqueda: Ingrese con su navegador de Internet a CookRecorder.com. En el menú horizontal del sitio, visite la página llamada “Search Records”. A continuación, haga clic en el enlace del portal de búsqueda de 20/20 Perfect Vision. Para ir directamente desde la pagina de inicio -CookRecorder.com- al portal de búsqueda, seleccione la imagen “Search Our Records” ubicada en la barra lateral.

 

Paso 3 – Introduzca el PIN: En la parte superior del Portal de Búsqueda, se encuentra una barra horizontal donde usted ingresará su PIN . Verá cinco cuadros de entrada, seguido de botones que dicen “Search” “Reset” y “Advanced”. Introduzca el PIN de su propiedad y luego haga clic en “Search”.

En el ejemplo, si utilizamos el PIN del hogar de infancia de Hemingway (Ernest Hemingway’s Boyhood Home), obtenemos los siguientes resultados:

karen yarbrough cook county recorder of deeds

Si desea buscar con el número del documento o usar cualquiera de las otras consultas disponibles, haga click en “Search Criteria”, en el menú desplegable de la parte superior izquierda de la pantalla.

 

Paso 4: Revise la cadena de titulos de su propiedad para verificar irregularidades: Como muestra la imagen de arriba, los documentos aparecen en un orden cronológico inverso, comenzando con las inscripciones más recientes. A cada documento se le asigna un número único. Usted puede ver un resumen del documento de forma gratuita (para descargar el documento real debe pagar una tarifa). Registros en línea disponibles solo hasta 1985. Para revisar documentos más antiguos, visite una de las agencias del Registro de Escrituras del Condado de Cook.

Generalmente, cuando se adquiere la propiedad de un inmueble, se registra una Escritura (en la mayoría de los casos, una escritura de garantía) para establecer el dominio sobre la propiedad (el nuevo propietario es el cesionario de esa escritura). Si usted toma una hipoteca para financiar la compra, la hipoteca se inscribirá encima de la escritura de propiedad, individualizando al dueño (deudor) y al prestamista (acreedor hipotecario). Si se paga la hipoteca completa o si esta es saldada mediante un acuerdo con el prestamista, se inscribirá un certificado de libertad, que libera al propietario de la hipoteca. La cesión de la hipoteca quiere decir que el prestamista cedió su crédito hipotecario a un tercero.

Si un acreedor -prestamista o contratista- o una agencia gubernamental obtiene una resolución judicial por deudas impagas o multas, un gravamen será registrado. Si usted ve un gravamen del cual no tiene conocimiento, esto podría ser una señal de fraude en contra de su título. Un documento Lis Pendens -litispendencia- significa que la propiedad está siendo objeto de una demanda que, probablemente, persiga la ejecución del gravamen inscrito.

 

Qué debería y no debería estar

Además de la Escritura y las hipotecas correspondientes, en su caso:

  • Documentos legítimos que habitualmente se encuentran en la historia del título de bienes inmuebles.
  • Documentos preparados y registrados por agencias gubernamentales –
    Ejemplos: gravamen por limpieza de malezas, violaciones al reglamento de construcción, prórrogas de impuestos a la propiedad, servidumbres de utilidad pública y ferrocarriles, la anexión, adjudicación de callejones, etc.
  • Documentos preparados y registrados por el dueño de la propiedad (o su abogado) – Ejemplos: escritura de fideicomiso o fideicomiso inmobiliario, escritura de propiedad con garantía de título, escritura de renuncia, declaración jurada de beneficiarios en caso de fallecimiento, transferencia mediante instrumento sucesorio, contrato de venta de la propiedad.
  • Documentos preparados y registrados por el prestamista hipotecario de la propiedad – Ejemplos: hipoteca, escritura de fideicomiso, declaración de financiación, asignación de hipoteca, notificacion de la ejecución hipotecaria, liberación de hipoteca, enmienda o modificación de hipoteca, escritura en lugar de ejecución hipotecaria.
  • Documentos preparados y registrados por los contratistas y subcontratistas que realicen trabajos en la propiedad –
    Ejemplos: contratos, gravamen de mecánico, liberación de gravamen de mecánico.
  • Documentos preparados y registrados por el administrador de la propiedad –
    Ejemplos: gravámenes de la asociación de condominios, declaraciones de condominios o enmiendas, gravámenes de la asociación de propietarios.
  • Documentos preparados y registrados por titulares de otro tipo de gravámenes – Ejemplos: derechos de retención y prenda de abogados y agentes de propiedades
  • Documentos expedidos y registrados por la Corte –
    Ejemplos: resoluciones judiciales en juicios sobre bienes inmuebles que persigan la ejecución hipotecaria, el divorcio, la quiebra o una acción de título reservado.

 

Los documentos que sean fraudulentos, tienen ciertos indicadores o marcas distintivas.

Algunos ejemplos incluyen:

  • Escrituras que el dueño de la propiedad (o su abogado) no prepararon o firmaron. Las escrituras (distintas de las ventas judiciales) requieren del conocimiento, la participación o el consentimiento del propietario.
  • Préstamos que el dueño de la propiedad no solicitó. Préstamos que sean registrados por una compañía de préstamos o institución financiera desde una hipoteca o una línea de crédito simple, requieren del conocimiento, la participación o el consentimiento del propietario.
  • Gravámenes de contratista o subcontratista, pese a que ningún contratista fue contactado o contratado para realizar un trabajo. Pero tenga en cuenta que el gravamen del contratista o subcontratista se registra como consecuencia de una eventual disputa entre el dueño de la propiedad y la parte que ejecuta los trabajos de construcción o de mantenimiento,o proveedores de materiales. Esto no es un fraude, sino más bien, un asunto que debe resolverse en los tribunales.
  • Otros tipos de acreedores que no prestaron ningún servicio, tales como agentes de bienes raíces o abogados.
  • Documentos de la corte que no tienen nada que ver con el dueño de la propiedad o de la propiedad en sí.

A continuación, presentamos el significado de ciertos términos comunes y de los documentos que suelen aparecer en los registros:

(Un abogado debe ser consultado para determinar la mejor manera de utilizar estos instrumentos y averiguar cómo pueden afectar a los derechos de propiedad.)

  • Cesión de derecho de usufructo en fideicomiso inmobiliario (Assignment of beneficial interest in land trust) – Documento que transfiere los derechos del beneficiario -derivados de un contrato de fideicomiso- a otra persona.
  • Asignación de una hipoteca (Assignment of a Mortgage) – Documento que firma el acreedor hipotecario/prestamista, para transferir la deuda hipotecaria a un nuevo prestamista, quien se convierte en el único responsable en el cobro de la hipoteca, liberando al acreedor hipotecario anterior.
  • Asignación de Rentas (Assignment of Rents) – Documento que complementa un préstamo de hipoteca o escritura de fideicomiso, en el que se estipula que si la deuda del préstamo entra en default (ejemplo: no se paga), todos los ingresos de la propiedad (alquileres, arrendamientos) se transfiere al prestamista o entidad crediticia.
  • Declaración jurada (Affidavit) – Documento firmado y notariado, en el que se sostiene que se dirá la verdad sobre cualquier asunto.
  • Escritura de acuerdo (Agreement for deed) – Documento que fija un acuerdo entre el vendedor y el comprador para adquirir un bien inmueble, similar a un contrato de venta de bienes raíces, o a un acuerdo de pago a plazos.
  • Certificado de Compra (Certificate of Purchase) – Documento preparado por la Secretaría del Condado y que se entrega al adjudicatario de una subasta.
  • Certificado de Redención (Certificate of Redemption) – Documento expedido al propietario que tiene éxito en la detención de la venta/subasta de sus bienes, mediante el pago de las deudas y los impuestos pendientes, causando con ello que la propiedad permanezca en su nombre del propietario.
  • Certificado de Venta (Certificate of Sale) – Documento preparado comúnmente por el Sheriff (o el Judicial Sales Corporation) y que se entrega al mejor postor de una venta judicial a causa de una ejecución hipotecaria.
  • Escritura del Sheriff (Sheriff’s Deed) – Documento emitido por el Sheriff del Condado de Cook y que transfiere el dominio de la propiedad a un adjudicatario, en una subasta celebrada por el mismo Sheriff. La subasta, por lo general, se origina en un caso judicial de ejecución hipotecaria o en el cobro de un gravamen.
  • Escritura del Fideicomisario (Trustee’s Deed) – Documento expedido por el fideicomisario de un fideicomiso inmobiliario o un fideicomiso en vida, que transfiere bienes inmuebles del fideicomiso a otra persona o incluso a otro fideicomiso.
  • Escritura del Juez (Judge’s Deed) – Documento expedido por el juez de un caso judicial, en el que el propietario no está en condiciones, no se encuentra disponible o se niega a firmar la escritura. (Por ejemplo, un divorcio.)
  • Escritura de Fideicomiso (Deed in Trust) – Documento que transfiere bienes raíces a un fideicomiso inmobiliario o a un fideicomiso en vida. Se asigna el título de propiedad a un fideicomisario para que lo mantenga en nombre del beneficiario. Por lo general, no se registra.
  • Escritura en lugar de ejecución hipotecaria (Deed in Lieu of Foreclosure) – Documento propuesto por el dueño de la propiedad hipotecada al prestamista, como un medio para evitar la ejecución hipotecaria.
  • Escritura del Albacea testamentario (Executor’s Deed) – Documento similar a la escritura del administrador y que transmite bienes inmuebles por sucesión por causa de muerte, firmado por el albacea testamentario (designado en el testamento) o por un administrador (designado por el tribunal).
  • Gravamen (LIEN) – (Documento) El gravamen más común es el gravamen del mecánico, pero también hay otros, como los derechos de retención o prenda de abogados y agentes de propiedades. Estos gravámenes se constituyen por el no pago de los servicios, mano de obra, materiales, etc. y tienen como objetivo obtener del propietario el pago de lo adeudado.
  • Notificación de Litispendencia (Lis Pendens Notice) – Documento que avisa al público que la persona o la propiedad nombrada es objeto de una demanda pendiente.
  • Hipoteca (Mortgage) – Documento comúnmente utilizado para constituir un gravamen sobre la propiedad. El bien inmueble se convierte en una garantía para el prestamista en su afán de obtener el pago del préstamo por el propietario.
  • Escritura de renuncia (Quit Claim Deed) – Documento emitido por una de las partes, que tiene por objeto transferir cualquier interés que puedan tener en una propiedad particular, pero que no ofrece ningún tipo de garantía.
  • Liberación de Hipoteca (Release of Mortgage) – Documento también conocido como Acta de lanzamiento, de cumplimiento de la Hipoteca o Descarga de Hipoteca. Este libera la hipoteca o la escritura de fideicomiso sobre los bienes en garantía, así como también al titular del préstamo.
  • Subordinación (Subordination) – Documento que se usa para cambiar la prioridad de los gravámenes o derechos de retención en la cadena de título, en caso de una ejecución hipotecaria. (Ejemplo:. Un titular del gravamen (hipoteca, etc) puede estar de acuerdo con un titular de otro gravamen para cambiar de lugar en la cadena de título, de manera que si una ejecución hipotecaria se produjera, se le paga primero a quien goza de mayor prioridad y el otro recibe el pago si es que todavía existen fondos disponibles).
  • Contrato de Fideicomiso (Trust Deed) – Documento similar a una hipoteca, pero la diferencia es que el dueño de la propiedad transmite el título de propiedad al fiduciario/prestamista para mantenerla en beneficio del propietario. Al transmitir la titularidad en favor del fiduciario/prestamista, la propiedad se utiliza para asegurar el préstamo.
  • La Secretaría del Condado de Cook se encarga de expedir la escritura de impuestos (Tax Deed). Documento entregado al adjudicatario de la subasta celebrada por la misma Secretaría. La subasta se origina, por lo general, por no pagar los impuestos que gravan a la propiedad.
  • Escritura de Garantía Especial (Special Warranty Deed) – (documento) otorgado a un comprador para transferirle cualquier derecho o interés que tenga sobre un bien inmueble. El cedente no responderá por los defectos y vicios producidos por las condiciones que existían antes de que era dueño de la propiedad.
  • Escritura de garantía (Warranty Deed) – Documento entregado al comprador de una propiedad. La Escritura de Garantía General ofrece el más alto nivel de protección para el comprador.
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